En el año 2024, la Fundación Manuel Fernández «Lito»-Anastasio de Gracia fue beneficiaria de diversas ayudas públicas destinadas a la digitalización, descripción y conservación del fondo archivístico de la Sociedad Anónima Belga de los Pinares del Paular, uno de los conjuntos documentales más singulares del patrimonio documental industrial español. Este fondo, con casi dos siglos de historia, se conserva de manera excepcionalmente íntegra desde la creación de la empresa en el contexto de la desamortización de Mendizábal, a mediados del siglo XIX, hasta su liquidación reciente, tras la venta al Estado de la mayor parte de sus pinares para su integración en el Parque Nacional de la Sierra de Guadarrama.
La documentación ingresó en el archivo de la Fundación en régimen de comodato en el verano de 2023, tras el traslado desde la antigua sede de la empresa en Rascafría, donde había permanecido durante décadas en condiciones ambientales inadecuadas y con un alto riesgo de deterioro. Su depósito en el Centro Documental de la Fundación ha permitido garantizar unas condiciones estables de conservación, así como iniciar un ambicioso programa de organización, descripción y digitalización con el objetivo de salvaguardar este fondo y ponerlo a disposición de la comunidad investigadora y del público general.
El primer proyecto desarrollado contó con el apoyo financiero de la Comunidad de Madrid, a través de las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro en materia de archivos. Este proyecto se centró en la digitalización de la serie de libros copiadores de correspondencia, compuesta por once volúmenes correspondientes a las oficinas de Madrid (uno), La Cabrera (dos) y Rascafría (ocho), con límites cronológicos entre 1844 y 1923. Se trata de una serie de especial relevancia para el estudio de la gestión empresarial, las relaciones comerciales y la organización interna de la compañía a lo largo de más de setenta años. Los trabajos, realizados durante la segunda mitad de 2024, permitieron la digitalización de más de 5.800 páginas, reduciendo así la necesidad de manipulación directa de unos documentos especialmente frágiles debido al tipo de papel empleado y a las deficientes condiciones de conservación previas.
El segundo proyecto supuso el inicio de la digitalización y descripción archivística de la serie de correspondencia general de la oficina de la Sociedad en Madrid. Esta actuación fue financiada por el Ministerio de Cultura, a través de las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro para el desarrollo de proyectos archivísticos, convocadas desde la Subdirección General de los Archivos Estatales, correspondientes a la convocatoria de 2024, y se enmarca en una estrategia de intervención por fases, acorde con el elevado volumen del fondo —más de sesenta metros lineales de documentación— y su complejidad. Los trabajos, finalizados en noviembre de 2025, dieron como resultado la descripción de 5.534 unidades documentales simples, fechadas entre 1922 y 1925, que corresponden a un total de 11.225 páginas. Esta documentación constituye una fuente de primer orden para el estudio de la industria maderera, la actividad constructiva y las relaciones económicas de la empresa con Madrid, otras regiones de España y el extranjero.
Todos estos trabajos han podido realizarse gracias a la financiación de la Subdirección General de Archivos, a través de las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro para la mejora de las instalaciones y el equipamiento de sus archivos, correspondientes a la convocatoria de 2024, que ha permitido ampliar la capacidad del servidor y con ello poder guardar todos los trabajos fruto de la digitalización.
Está previsto que toda esta documentación digitalizada esté disponible para su consulta, tanto por el público general como por investigadores especializados, a lo largo del próximo año, una vez completada su carga en el Archivo Digital de la Fundación Anastasio de Gracia. De este modo, la Fundación reafirma su compromiso con la preservación, difusión y acceso al patrimonio documental, contribuyendo a recuperar una parte fundamental de la memoria industrial y económica de nuestro país.
